Forskning
Dokumentationen stjäl tiden. Forskningen visar hur mycket.
Vi har samlat vad svenska studier och undersökningar säger om administrationsbördan i vården, tandvården och socialtjänsten, och vad som händer när tekniken får hjälpa till. Ingen skrämselpropaganda, bara siffror med källor.
20%
av läkarnas arbetsvecka går till administration och dokumentation, ungefär en hel arbetsdag i veckan
Källa: Läkarförbundet och McKinsey, Tid för vård ger vård i tid
1/3
av arbetstiden på vårdcentraler går till direkt patientarbete, resten går till administration, möten och system
Källa: tidsstudie vid elva vårdcentraler, Linköpings universitet
40%
av sjuksköterskornas arbetstid läggs på administration, mer än de själva tror när de uppskattar den
Källa: samma tidsstudie, Linköpings universitet
3×
snabbare dokumentation när tal blir text, enligt kommunförsök inom socialtjänsten
Källa: kommunförsök med taligenkänning, Suntarbetsliv
Hälso- och sjukvård
Nästan hälften av en läkares arbetsvecka går till annat än patienter, och på vårdcentraler är bara en tredjedel av tiden direkt patientarbete. Det är inte lathet, det är systemet. Dokumentation som skrivs i realtid under besöket angriper exakt den tidstjuven.
Tandvård
Tandvården dokumenterar status, åtgärder och bedömningar för varje besök, ofta med händerna upptagna vid stolen. När anteckningen skapas av rösten medan undersökningen pågår frigörs tid för patienten, utan att journalkvaliteten tummas på.
Kommun och omsorg
Genomförandeplaner, daganteckningar, avvikelser. Omsorgens dokumentationskrav växer stadigt, och varje minut framför tangentbordet är en minut från omsorgstagaren. Strukturerad dokumentation direkt från samtalet vänder på den ekvationen.
Socialtjänst
Inom social barn- och ungdomsvård läggs knappt en timme i veckan på samtal med barnen, medan dokumentationen sväller. Kommunförsök med taligenkänning visar upp till tre gånger snabbare dokumentation, och lugnare arbetsdagar för handläggarna.
Så jobbar vi
Forskning för oss är en arbetsmetod, inte en avdelning.
01 · Mät före, mät efter
Varje pilot börjar med en nollmätning: hur lång tid tar dokumentationen idag, hur upplevs belastningen, hur ser kvaliteten ut. Samma mätning görs efter införandet, med samma metod. Utan före finns inget efter, och utan båda finns ingen kunskap.
02 · I verkligheten, inte i labbet
Vi mäter i verksamhetens vardag, med riktiga besök, riktiga journalsystem och riktig tidspress. Vårdpersonalen och verksamheten är med och definierar vad som ska mätas, för det är deras vardag resultaten ska säga något om.
03 · Öppet med metod och resultat
När vi publicerar resultat redovisar vi hur de togs fram, och vi redovisar även det som inte blev som vi trodde. Evidens man inte kan granska är marknadsföring, och den ska ingen behöva nöja sig med i vården.
Forskningen och samhället
Därför spelar det roll, långt bortom oss.
Forskning är det som skiljer kunskap från anekdot. När AI ska in i vård, tandvård och socialtjänst handlar besluten om patienter, brukare och gemensamma skattemedel, och då räcker det inte med demos och löften. Verksamheter behöver veta vad som faktiskt fungerar, för vem och under vilka förutsättningar, innan lösningar skalas upp.
Varje timme som forskningen visar går att frigöra från administration är en timme mer vård för samma resurser. Det är därför tidsstudierna ovan är mer än siffror, de pekar ut var samhället har som mest att vinna. Och det är därför förtroendet för AI i välfärden måste byggas med transparent utvärdering, inte med reklam.
Det här bidrar vi med
✓ Svenska mätdata om AI-dokumentation i verklig vårdmiljö, ett område där det mesta av forskningen idag är internationell
✓ Öppet redovisade metoder och lärdomar som regioner, kommuner och forskare kan bygga vidare på
✓ Underlag som gör det lättare att ställa evidenskrav i upphandlingar, på oss och på alla andra leverantörer
✓ Piloter öppna för granskning, vi välkomnar samarbeten med akademi, regioner och kommuner som vill studera effekterna
Vi mäter, på riktigt.
I varje pilot mäter vi tillsammans med verksamheten: tid till färdig anteckning, upplevd belastning och dokumentationskvalitet, före och efter. När vi har resultat att visa publicerar vi dem här, med metod och siffror, inte bara löften. Vill din verksamhet vara med och mäta? Hör av dig, vi letar alltid efter nyfikna partners i vård, tandvård, kommun och socialtjänst.
Källor: Läkarförbundet och McKinsey, Tid för vård ger vård i tid. Anskär m.fl., tidsanvändningsstudie vid elva vårdcentraler, Linköpings universitet. Läkarförbundet, rapport om uppgiftsväxling 2025. Suntarbetsliv, kommunförsök med taligenkänning inom socialtjänsten. Siffrorna är avrundade, läs gärna källorna i sin helhet.
